Генеральний директор Новікова-Вигран Оксана Сергіївна +380442350192
1-й Заступник генерального директора Ющенко Олена Іванівна +380442882961
Заступник генерального директор з наукової роботи В`ялець Андрій Васильович +380442351189
Заступник генерального директора з адміністративно-господарської роботи Осіпов Станіслав Станіславович
Головний зберігач фондів Ковшик Ніна Петрівна +380442882958
Відділ кадрів +380442882359
ВІДДІЛ НАУКОВО-ЕКСПОЗИЦІЙНОЇ ВИСТАВКОВОЇ РОБОТИ
завідувачка відділу Карман Віра Андріївна
НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ВІДДІЛ "Історія фортифікації"
завідувачка відділу Дацюк Олена Анатоліївна + 380442350160
НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ВІДДІЛ "Охорона пам`яток" + 380442350160
ВІДДІЛ НАУКОВО-ПРОСВІТНИЦЬКОЇ РОБОТИ
завідувачка відділу Мельник Валентина Василівна +380442882341
ВІДДІЛ НАУКОВО-ДОСЛІДНОЇ ФОНДОВОЇ РОБОТИ
завідувачка відділу Харитонова Олена Вікторівна +380442882958
ВІДДІЛ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ
головний бухгалтер Трохименко Людмила Леонідівна +380442882340
ГОСПОДАРЧИЙ ВІДДІЛ
завідувачка відділу Галка Галина Іванівна